办公桌的5S管理

 管理分享     |      admin    |      2016-03-22 11:06:24    |      
办公桌的5S管理
个人办公桌5S管理

1、个人物品都收纳到一个抽屉里。
2、办公用品定置放,电脑在中间,电话左边,纸笔资料在右边。
3、工位安排考虑一些风水的东西,如背墙对门,如资格老的或者职级高的应当里面一些。必要饮水机、衣架、资料柜要齐全。
4、走线要设计,并梳理。
5、定期清扫设备设施。
6、要穿工装带工牌。维护自己的仪表仪容。
7、养成工作做计划的习惯,并找出标准。
8、文件及电脑文件定期整理,备份。

办公室/部门5S管理要求

一是严格个人物品个人负责的基本要求。办公室内属于个人使用的桌子、柜子、电话、茶杯、垃圾篓等等物品都要明确个人全包负责,按照5S管理的要求做到达标内容。

二是公共区域划分到人。对涉及到门窗、地面等公共区域和物品,也要进行责任划分,落实到每一个人,尤其是在5S管理的物品标识中写清责任和要求,确保公共区域的5S管理到位。

三、办公室三定原则—持续的“定期”检查促进人员素养的提升

在推行5S管理中,都会形成很多的操作规范和流程,建立起相关的长效机制。这些都是指导和确保5S管理持续推进不走样的基础。这其中,“定期”的检查是衡量和推动工作的主要手段,“定期”检查的目的在于提高员工的素养,通过素养的提高将5S的要求转为自觉的理念和行为。

一是要有固定周期的检查。每天自查、每周互查、每月统查,形成这样的检查机制才能在推进5S管理深入到办公室的方方面面中。

二是要固定的随机检查。企业中的5S管理职能部门要长期性的抽查,而且是随机性,一句话“走到哪、查到哪”“想到哪、就查哪”,促使办公室的员工时刻紧绷5S管理的这个“弦”,在经过一个过程之后,就会逐渐转变成自觉的行动。

 

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